Data breach di TeamSystem: come prevenire le frodi con dati rubati
Quando i dati rubati rendono credibile una frode
La violazione di dati contabili può offrire ai criminali informazioni sufficienti per costruire richieste apparentemente legittime. Tra gli scenari più insidiosi rientrano i falsi cambi di IBAN e le richieste urgenti di pagamento.
Le verifiche da introdurre
Per ridurre il rischio è utile verificare ogni modifica sensibile attraverso un contatto telefonico indipendente, utilizzando recapiti già presenti nei sistemi aziendali e non quelli indicati nella richiesta ricevuta.
È inoltre opportuno applicare una doppia autorizzazione alle operazioni finanziarie e definire procedure operative rigorose. Controlli separati, tracciabilità delle richieste e formazione del personale possono rendere più difficile sfruttare i dati sottratti per ottenere pagamenti o variazioni fraudolente.